OA辦公系統(tǒng)之模塊篇
現(xiàn)在OA的軟件功能都很齊全的，您可以選擇一個(gè)較人性化的，比如OA軟件。OA的作用在于整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。她通過(guò)尖端信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念的融合應(yīng)用，將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)從事核心事務(wù)，降低辦公成本，提高管理水平，快速提升用戶的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
通知:用戶可以在網(wǎng)上選擇對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門或全體人員發(fā)送各種通知、通告、消息、留言等信息，并可以隨時(shí)查看自己已發(fā)和已收的通知，即使一時(shí)沒(méi)在網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何信息，及時(shí)溝通，協(xié)同工作。
個(gè)人文件柜:作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己平時(shí)積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、做過(guò)的工作、取得的成績(jī)、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行知識(shí)管理，便于需要的時(shí)候方便的查閱，而不必再東尋西找，浪費(fèi)時(shí)間。
個(gè)人考勤:包括上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交外出申請(qǐng)單，并得到直接批復(fù)。請(qǐng)假登記和出差登登記可以將以前請(qǐng)假和出差的日期、內(nèi)容登記備案，便于日后查看。
日程安排:可以按天、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利完成。
工作日記:可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)。可以設(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)。可以將自己的日記導(dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來(lái)。
工作計(jì)劃:做出本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。手機(jī)短信:包括個(gè)人手機(jī)短信和公共手機(jī)短信，支持個(gè)人付費(fèi)和公司付費(fèi)。可以方便的給同事、朋友、客戶等群發(fā)短信，即使員工不在公司也可以保持時(shí)時(shí)溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。
個(gè)人設(shè)置:包括通訊組、個(gè)人描述、頭像簽名、修改密碼。可以設(shè)置個(gè)人的通訊組成員，更加方便的查到自己常用的電話。選擇自己喜歡的頭像并寫下自己的座右銘。修改密碼以確保自己的帳號(hào)安全。
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