OA辦公系統(tǒng)之提升企業(yè)辦公效率篇

OA辦公系統(tǒng)，于當前辦公市場來說無疑是頗受歡迎的企業(yè)管理軟件。OA系統(tǒng)極大的滿足了人們對企業(yè)辦公自由、便捷、高效的需求，尤其是市場競爭激烈的今天，專業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，往往是提高公司的效益和競爭力，提升企業(yè)發(fā)展速度最有效的解決方法。那么，OA辦公系統(tǒng)是如何提升企業(yè)辦公效率的？  

信息快捷發(fā)布，通過OA辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，可將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息分門別類的、及時性的傳達給相關(guān)部門、相關(guān)員工，實現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。                                      

 高效辦公協(xié)作與溝通，OA辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。  

打破信息孤島，實現(xiàn)資源互通，企業(yè)相關(guān)信息在傳遞過程中，由于各種應(yīng)用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，難免會阻礙企業(yè)間的  信息溝通交流，降低辦公效率。OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。舉例，通過九思OA系統(tǒng)平臺不僅可以和企業(yè)的OA辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動，無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務(wù)都可以有效完成。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，又使得辦公更加高效、輕松。  

規(guī)范審批業(yè)務(wù)、提高審批效率，流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領(lǐng)導的信息處理壓力。從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率。          

工作任務(wù)有跡可循，避免消極怠工扯皮推諉，通過OA辦公系統(tǒng)的計劃管理模塊，可讓員工把精力投放到重要事項中去。如通過月計劃、周計劃、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排不僅確保了員工工作的有序進行及領(lǐng)導對下屬工作的有效評定、查詢，也確保了企業(yè)執(zhí)行力的落地，讓工作有跡可循。 

 知識存儲管理加強員工學習能力，知識管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，是企業(yè)管理技術(shù)、思想經(jīng)驗，文化、價值的展現(xiàn)，也是企業(yè)發(fā)展的重要見證。通過OA辦公系統(tǒng)的知識管理模塊，可實現(xiàn)知識的采集、分類、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，從而方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。一款好的OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)的積極作用是巨大的。不僅可全方位予以企業(yè)以管理升級，有效提高企業(yè)的辦公效率，還可以拉近管理層和員工的工作默契，提高員工的團隊意識，貫徹企業(yè)的價值觀。 

                                                                      關(guān)鍵詞：OA辦公系統(tǒng)